5 trucuri Microsoft Word și Excel care economisesc timp și reduc riscul de erori
Programele Excel și Word sunt o parte importantă a activității noastre zilnice
Programele Excel și Word sunt o parte importantă a activității noastre zilnice, dar mulți dintre noi nu le folosim la capacitate maximă. Pentru a îți îmbunătăți fluxul de lucru atunci când utilizezi cele două programe, iată cinci trucuri care de-a lungul anilor ne-au economisit timp, au redus riscul de erori și ne-au sporit eficiența în traducerea a mii de pagini.
Urmărește doar modificările făcute de tine
Dacă colaborezi cu alții la documentele Word, atunci este posibil să fii familiarizat cu Track Changes. Această caracteristică la îndemână îți permite să vezi cu ușurință completările sau modificările în document ale tuturor colaboratorilor.
Știai că?
Pasărea de pe Twitter are un nume.
Este Larry!
Celebra pasăre albastră a rețelelor sociale a fost numită după fostul jucător NBA Larry Bird, care obișnuia să joace pentru echipa locală a co-fondatorului Twitter, Biz Stone, Boston Celtics.
Cu o actualizare a Word la sfârșitul anului 2021, Microsoft a adăugat capacitatea de a urmări doar modificările tale. Pentru acele momente în care nu ai nevoie ca toată lumea să-și monitorizeze munca și vrei să vezi doar modificările tale, aceasta este o caracteristică grozavă.
Pasul 1: Deschide documentul Word și accesează fila Revizuire (Review).
Pasul 2: Fă clic pe săgeata verticală Urmărire (Tracking).
Pasul 3: Apoi, fă clic pe săgeata Track Changes și selectează Doar ale mele (Just Mine).
Poți apoi să faci modificări în document, să adăugi comentarii și să accepți modificările pe care le faci tu, fără implicarea colaboratorilor.
Notă: Dacă funcția Track Changes nu este disponibilă, poate fi necesar să dezactivezi protecția documentelor. Accesează Revizuire > Restricționați editarea, apoi selectează Opriți protecție.
Efectuează operațiuni speciale de lipire în Excel
Copierea și lipirea sunt acțiuni simple pe care majoritatea oamenilor știu să le folosească. Cu toate acestea, Excel oferă mai multe opțiuni speciale de lipire care îți permit să lipești date și să efectuezi ecuații de bază în același timp.
Aceasta înseamnă că poți aduna, scădea, înmulți sau împărți fiecare valoare dintr-un interval de celule cu un anumit număr cu opțiunea Lipire specială (Paste Special).
Pasul 1: Copiază celula care conține numărul pe care dorești să-l utilizezi în calcul tău într-unul dintre următoarele moduri:
• Clic dreapta și selectezi Copiere (Copy).
• Selectează Copiere (Copy) în secțiunea Clipboard din bara filei Acasă (Home).
• Folosește comanda rapidă de la tastatură Ctrl + C pe Windows sau Command + C pe Mac.
Pasul 2: Selectează celulele care conțin valorile în care dorești să efectuezi calculul.
Pasul 3: Deschide meniul Lipire specială într-unul dintre următoarele moduri:
• Clic dreapta și alege Lipire specială.
• Selectează Lipire > Lipire specială în secțiunea Clipboard din bara filei Acasă (Home).
Pasul 4: Când apare caseta Lipire specială, alege calculul pe care dorești să îl efectuezi în secțiunea Operație.
Pasul 5: Clic OK.
Vei vedea apoi actualizarea datelor cu calculul efectuat. Nu trebuie să îți mai faci griji cu privire la adunarea, scăderea, înmulțirea sau împărțirea manuală a unui grup de celule, ceea ce poate fi o sarcină obositoare și cu risc crescut de erori.
Utilizează analiza rapidă pentru a adăuga formate, diagrame, totaluri și tabele
Excel te ajută să formatezi automat celulele cu formatare condiționată, să creezi diagrame cu recomandări, să inserezi tabele și tabele pivot și să obții totaluri. Dar ceea ce s-ar putea să nu știi este că poți face toate aceste lucruri foarte rapid cu instrumentul de analiză rapidă. Iată cum funcționează.
Pasul 1: Selectează un interval de celule în care dorești să efectuezi una dintre acțiunile de mai sus.
Pasul 2: Selectează butonul Analiză rapidă care se afișează în colțul intervalului de celule. Alternativ, poți face clic dreapta și alegi Analiză rapidă.
Apoi vei vedea o casetă mică cu o listă a acțiunilor și a opțiunilor disponibile pentru fiecare. Acestea variază în funcție de tipul de date din celulele tale, așa că să ne uităm la un exemplu.
Aici avem notele studenților, iar gama de celule include nume, note în litere, note în cifre și text de promovat/picat. Când deschidem instrumentul de analiză rapidă, putem apoi să aplicăm formatare condiționată, să inserăm o diagramă, să obținem totaluri, să creăm un tabel sau să adăugăm diagrame sparkline.
Pasul 3: Pur și simplu selectează fila pentru acțiunea dorită și apoi alegi opțiunea pentru acțiunea respectivă.
Bum! Tocmai ai economisit o grămadă de timp nefăcând unul dintre aceste lucruri de la zero.
Folosește mai mult funcția clipboard
Clipboard-ul Office este o caracteristică pe care o poți utiliza, pe lângă Word, și în alte aplicații Office, cum ar fi Excel și Outlook. Cu el, orice copiezi rămâne în clipboard până când copiezi altceva.
Ceea ce face ca clipboardul să fie un instrument atât de util este că poi reutiliza ceea ce este în istoricul său până la 24 de elemente. Aceasta include text, precum și imagini. În plus, funcționează indiferent dacă utilizezi Editare > Copiere (Edit > Copy), fă clic dreapta și Copiați (Copy) sau comanda rapidă de la tastatură Ctrl+C.
Pentru a vizualiza clipboard-ul, accesează fila Acasă și fă clic pe lansatorul casetei de dialog Clipboard. Aceasta este săgeata mică din colțul din dreapta jos al secțiunii Clipboard a barei.
Vei vedea panoul de activități Clipboard deschis în partea stângă cu o listă de elemente pe care le-ai copiat. Selectează un element pentru a-l lipi în document. De asemenea, poți să facei clic pe săgeata din dreapta unui articol și să selectezi Lipire (Paste) sau, pentru a-l elimina, selectează Ștergere (Delete).
În partea de sus a panoului de activități, vei vedea acțiuni suplimentare pentru a Lipi Toate (Paste All) sau a Șterge Toate (Delete All) elementele, ambele fiind convenabile.
Astfel faci o adevărată economie de timp dacă utilizezi adesea acțiuni de copiere și inserare în documentele Word.
Copiază din bara de stare
Bara de stare din partea de jos a aplicației este utilă pentru a vedea calcule rapide cum ar fi suma, media și numerotația. Dar după o actualizare a Excel-ului pentru Windows în martie 2022, poți copia efectiv aceste calcule cu un simplu clic.
Deși este posibil ca această funcție să nu fie încă disponibilă pentru utilizatori și este posibil să nu o vezii încă, este cu siguranță una pe care trebuie să o ai în vedere.
Pasul 1: Mai întâi, asigură-te că ai calculele marcate astfel încât să apară în bara de stare. Pentru a face acest lucru, dă clic dreapta pe Bara de stare și selectează fiecare calcul pentru a plasa o bifă lângă el.
Pasul 2: Selectează celulele pentru a afișa calculul dorit în bara de stare.
Pasul 3: Apoi, selectează valoarea calculată în bara de stare. Aceasta îl plasează în clipboard.
Pasul 4: Poti apoi să lipești valoarea în foaia de calcul sau într-o aplicație complet diferită.
Abilitatea de a copia valori direct din clipboard te împiedică să introduci manual o formulă sau o funcție, dar obți totuși rezultatul de care ai nevoie – mai rapid ca niciodată!
Un Paşte liniștit
Un Paște liniștit!
Cum să îți transformi profilul de LinkedIn în mai multe limbi
Vrei să îți faci profilul de LinkedIn mai accesibil?
Profilul tău de LinkedIn spune multe despre tine atât la nivel personal, cât și profesional și îl poți transforma să facă acest lucru în mai multe limbi străine. Dacă limba principală a profilului este engleza sau română, îți poți afișa profilul și în alte limbi, de exemplu franceză, germană sau arabă.
Cum funcționează funcția „Add profile in another language”.
Limba principală a profilului tău este limba pe care ai folosit-o pentru a îți crea contul. Reține, totuși, că această limbă poate fi diferită de limba interfeței.
Cu funcția Add profile in another language, poți replica cu ușurință profilul LinkedIn în câte alte limbi sunt acceptate. Odată configurat, membrii LinkedIn îți pot vedea profilul în limba lor, cu condiția să se potrivească cu oricare dintre limbile suplimentare. În caz contrar, ei îți pot vizualiza profilul numai în limba ta principală.
Ai voie să ai un singur profil pentru fiecare limbă. Și, deși în prezent nu există nicio setare care să îți permită să schimbi direct limba profilului tău principal, există o soluție simplă pentru aceasta.
Știai că?
- Unul dintre cele mai cunoscute cântece de Crăciun englezești „Carol of the Bells” este inspirat din folclorul ucrainean și compus de Mykola Leontovych. Cântecul se numește „Schedrik” în limba ucraineană.
- Prima constituție din lume a fost scrisă și adoptată în Ucraina în 1710. Acest document a fost primul care a separat cele trei puteri în stat (legislativă, executivă şi judecătorească) .
Accesează LinkedIn, apasă pe butonul Me din secțiunea dreapta sus a ecranului, apoi apasă pe View Profile. Apasă din nou pe butonul Me pentru a retrage meniul drop-down.
Apasă pe Add profile in another language și apasă pe butonul drop-down de sub limba noului profil pentru a alege noua limbă.
Selectează noua limbă din listă. Există mai mult de 20 de limbi din care poți alege. Introduce prenumele și numele în spațiul oferit. Dacă ai o ortografie în limba română a numelui, de exemplu, o poți folosi pentru a diferenția și mai mult acest profil de profilul în limba engleză.
Ai și opțiunea de a îți scrie headline-ul/titlul LinkedIn. Poți pur și simplu să copiezi și să traduci titlul actual sau să scrii ceva unic și convingător pentru noul profil. Apasă pe Create Profile când ai terminat, apoi apasă pe Done pentru a finaliza.
Noul tău profil va fi acum activ. Pentru a-l accesa, apasă pe butonul Me, apoi pe View Profile, și din nou din nou pe butonul Me pentru a retrage meniul drop-down, apoi apasă pe noua limbă.
Acesta va fi afișat alături de celelalte profiluri ale tale, astfel încât să poți comuta cu ușurință profilurile dintr-o limbă în alta. Poți edita independent fiecare dintre profiluri, indiferent de limbă.
Pentru a adăuga mai multe limbi, apasă pe Me, apoi pe View Profile, și din nou din nou pe butonul Me. Acum, apasă pe pictograma glob din partea dreaptă a paginii, clic pe butonul Add profile in another language și repetă pașii de mai sus.
Ce se întâmplă după ce ți-ai creat profiluri LinkedIn în alte limbi?
Vei observa că toate sunt copii identice ale profilului principal LinkedIn, cu excepția limbii. Alți membri LinkedIn îți pot vedea profilul în toate celelalte limbi. Li se va solicita să selecteze limba în care doresc să îți vadă profilul atunci când încarcă pagina.
Aceasta este una dintre cele câteva modalități de a îți extinde și diversifica rețeaua LinkedIn. De asemenea, îți poate crește șansele de a obține un loc de muncă prin creșterea numărului de locuri de muncă pentru care te califici, precum și arătând că ești multilingv, dacă este necesar. Vei apărea în rezultatele căutării dacă membrii caută în oricare dintre limbile în care ai un profil LinkedIn.
La mulți ani de ziua tuturor femeilor!
La mulți ani!
O primăvară senină!
Primăvară senină
Vrei să afli definiția a 10 dintre cei mai utilizați termeni privind criptomonedele?
Traducătorii au un vocabular extins.
Da. Traducătorii au un vocabular extins, într-o mulțime de domenii. Traduc inclusiv rapoarte financiare care cuprind tranzacții cu criptomonede.
1. Non-Fungible Token – acronim NFT
Un fișier care nu poate fi copiat sau înlocuit, ceea ce înseamnă că fiecare NFT este unic ca o amprentă digitală. Acesta este motivul pentru care NFT-urile sunt asociate activelor digitale, cum ar fi o imagine JPEG sau o animație, pentru a dovedi proprietatea asupra activului sau pentru a oferi acces la activ.
În Februarie 2021, Crossroads, o animaţie creată de artistul digital Mike Winkelmann a fost revândută pentru 6,6 milioane de dolari pe o platformă NFT denumită Nifty Gateway.
Știai că?
Spaghetto, confetto și graffito sunt formele singulare ale spaghetti, confetti și graffiti în limba engleză?
Chiar dacă sună puțin ciudat spus cu voce tare, potrivit dicționarului Merriam-Webster, o singură bucată de spaghete se numește spaghetto în limba engleză. Același lucru este valabil și pentru confetti, care este confetto, precum și pentru o singură piesă de graffiti, care este graffito.
2. Block – o bază de date
Un block este un fișier care păstrează o evidență sau un registru al tranzacțiilor cu criptomonede finalizate într-o anumită perioadă și valorează un anumit număr de monede.
De exemplu, un block din blockchain-ul Bitcoin valorează 6,25 Bitcoin, un număr care se va înjumătăți la fiecare patru ani până în 2140, când este creat ultimul block. Mărimea block-urilor variază. Limita teoretică a Bitcoin este de 4MB, în timp ce limita Bitcoin Cash permite între 8MB la 32MB.
3. Blockchain - metodă de înregistrare a tranzacțiilor
O rețea de fișiere independente (block-uri), dar conectate, ale căror copii sunt distribuite într-o rețea de calculatoare descentralizată. O tranzacție Bitcoin este adăugată la un block și noul block este creat, acea tranzacție este verificată și actualizată pe tot parcursul blockchain-ului.
4. Block Height
Numărul total de fișiere (block-uri) conectate într-un blockchain.
5. HODL
HODL este o celebră eroare de scriere a cuvântului „hold”, aceasta înseamnă să păstrezi criptoactivele atunci când piața scade până când prețurile revin.
6. Bitcoin
Prima criptomonedă. Lansată în 2009, a fost prima monedă criptografică și rămâne cea mai valoroasă și cea mai mare criptomonedă.
7. SATS
Cea mai mică unitate de Bitcoin, echivalentă cu 0,00000001 BTC. SATS, cunoscută și sub numele de Satoshi, se referă la Satoshi Nakamoto, presupusul creator al bitcoin.
8. Memecoin
O criptomonedă bazată pe o glumă. Memecoins nu au utilitate în lumea reală și au valoare doar pentru că sunt considerate amuzante de mulți care le cumpără din acest motiv. Cea mai cunoscută este Dogecoin.
9. Bull Market
O perioadă lungă de timp în care prețul unei criptomonede crește.
10. Mooning
O criptomonedă al cărei preț crește vertiginos – până la lună.
Știi care sunt cele mai întâlnite pleonasme în limba română?
Cauza: necunoașterea sensului unor cuvintelor alăturate sau traducerile „mot-à-mot”.
Pleonasmul este o greșeală de exprimare constând în folosirea alăturată a unor cuvinte care repetă inutil aceeași idee. Exprimările pleonastice apar când nu cunoaștem sensul cuvintelor alăturate sau din cauza unor traduceri „mot-à-mot”.
1. Cerere de demisie
Termenul „demisie” înseamnă o cerere (scrisă) prin care un salariat, un demnitar se retrage dintr-o funcție, dintr-o slujbă etc.
2. Camera notarilor publici
Termenul „notar” provine din latinescul „notarius” care înseamnă funcţionar public învestit cu atribuţia de a autentifica înscrisuri, de a legaliza semnături, de a elibera copii legalizate, apostile, certificate de moștenitor etc.
Știai că?
Limba română conține câteva grupuri de cuvinte care pot fi citite de la stânga la dreapta și de la dreapta la stânga fără să-și piardă sensul:
„Ele fac cafele.”
„Ele ne seduc cu desenele.”
„Era o tipă răpitoare.”
„O ramă maro.”
„Icre, pui, ciuperci.”
„Ene purta patru pene.
3. Baroul de avocaţi
Termenul „barou” provine din franţuzescul „barreau” care înseamnă corpul avocaţilor organizat pe lângă un tribunal, judecătorie. Baroul nu poate fi decât de avocați.
4. Scurtă alocuțiune
Alocuțiune înseamnă o cuvântare rostită în diferite împrejurări și caracteristică prin scurtimea și concizia ei. Alăturarea cuvântului „scurtă” nu mai are rost.
5. Spot publicitar
Termenul „spot” provine din franţuzescul „spot” care înseamnă scurt anunţ publicitar.
6. Limuzină de lux
Termenul «limuzină» provine din franţuzescul «limousine» care înseamnă automobil de lux, închis, nedecapotabil.
7. Afluență mare
Cuvântul „afluență” înseamnă o mulțime de oameni care se îndreaptă spre același punct; aflux, îmbulzeală, năvală. Cantitate mare; abundență, belșug de produse.
Așadar, nu este necesar să se sublinieze că este mare.
8. Alcoolemie în sânge
Definiţia cuvântului „alcoolemie”- Prezență temporară a alcoolului în sânge.
9. A aduce aportul
Conform dicționarului, aportul este contribuţia adusă de cineva într-o acţiune comună. A aduce aportul este un pleonasm pentru că se repetă verbul „a aduce”.
10. Partaj între părți
Partajul reprezintă o operaţiune de împărţire a unei averi/bunuri între mai multe părţi/persoane.
10 dintre cele mai lungi cuvinte ale limbii engleze
Vocabular limba engleză 🥇
Rezultatul final este o listă de cuvinte fascinant de lungi, care îți vor face vocabularul de-a dreptul sesquipedal.
1. Antidisestablishmentarianism
Definiție: opoziție față de desființarea Bisericii Angliei.
Origini: În timp ce cuvântul își are originea în Marea Britanie din secolul al XIX-lea, acum este folosit pentru a se referi la orice opoziție față de un guvern care își retrage sprijinul acordat unei organizații religioase.
Deși rar folosit în vorbirea uzuală, cuvântul a fost folosit în cântecul lui Duke Ellington, „You’re Just an Old Antidisestablishmentarianist”.
2. Floccinaucinihilipilification
Definiție: actul de a defini sau estima ceva ca lipsit de valoare.
Origini: Acest cuvânt provine din combinația a patru cuvinte latine, toate semnificând că ceva are valoare mică: flocci, nauci, nihili, pilifi. Acest stil de creare a cuvintelor a fost popular în Marea Britanie în anii 1700.
Știai că?
Tehnologia Bluetooth este numită astfel după regele viking, Harald Blåtand, al cărui nume se traduce în limba engleză prin „Bluetooth”.
Cercetătorii spun că Harald a fost poreclit „Blåtand”, adică dinte albastru, deoarece avea un dinte mort care părea albastru și întunecat.
Logoul Bluetooth reprezintă inițialele lui Blåtand în rune antice.
3. Pseudopseudohypoparathyroidism
Definiție: o tulburare ereditară, asemănătoare pseudohipoparatiroidismului.
Origini: Această tulburare genetică provoacă „statură mică, față rotundă și oase scurte ale mâinii”, conform Institutului Național de Sănătate. În ciuda faptului că are un nume similar, nu este același lucru cu pseudohipoparatiroidismul.
4. Hippopotomonstrosesquippedaliophobia
Definiție: frica de cuvinte lungi.
Origini: Acest cuvânt este cel mai des folosit în contexte umoristice. Este o extensie a cuvântului sesquipedolofobie, care are același sens și este folosit mai des într-un context formal.
5. Incomprehensibilities
Definiție: lucruri care sunt imposibil de înțeles.
Interesant: În anii 1990, acest cuvânt a fost numit cel mai lung cuvânt în uz comun.
6. Uncopyrightable
Definiție: nu este sau nu poate fi protejat prin drepturi de autor.
Interesant: Acest cuvânt este una dintre cele mai lungi izograme (un cuvânt care nu repetă literele) din limba engleză.
7. Euouae
Definiție: un tip de cadență în muzica medievală.
Interesant: Cu toate că acest cuvânt nu arată la fel de impresionant ca altele din această listă, este cel mai lung cuvânt din limba engleză care este compus în întregime din vocale. (Este și cuvântul cu cel mai lung șir de vocale.)
8. Psychophysicotherapeutics
Definiție: o abordare terapeutică care integrează atât mintea, cât și corpul.
Interesant: Deși Dicționarul Oxford nu oferă o definiție oficială a acestui cuvânt, acesta este inclus pe lista celor mai lungi cuvinte din limba engleză.
9. Sesquipedalian
Definiție: având multe silabe sau caracterizat prin folosirea cuvintelor lungi.
Origini: Poetul roman Horațiu a folosit acest termen pentru a-i avertiza pe tinerii poeți să nu se bazeze pe cuvinte care folosesc un număr mare de litere. A fost adoptat în secolul al XVII-lea de poeți pentru a-și ridiculiza semenii care foloseau cuvinte lungi.
10. Otorhinolaryngological
Definiție: se referă la specializarea medicală care implică urechea, nasul și gâtul.
Interesant: Această specializare medicală este cunoscută mai frecvent prin acronimul său, ORL. (ENT în limba engleză.)
20 de comenzi rapide pentru a-ți ușura munca și a economisi timp 💥
Traducător cu experiență 💡
Pentru orice traducător cu experiență, tastatura unui laptop sau PC este un instrument cheie în activitatea zilnică. Iată de ce ne-am gândit că un scurt ghid cu comenzi rapide îți poate ușura munca și te ajută să economisești timp.
CTRL+A. . . . . . . . . . . . . . . . . Selectează tot
CTRL+C. . . . . . . . . . . . . . . . . Copiază
CTRL+X. . . . . . . . . . . . . . . . . Decupează
CTRL+V. . . . . . . . . . . . . . . . . Inserează
CTRL+Z. . . . . . . . . . . . . . . . . Anulează
CTRL+B. . . . . . . . . . . . . . . . . Bold (formatare aldină)
CTRL+U. . . . . . . . . . . . . . . . . Subliniază
CTRL+I . . . . . . . . . . . . . . . . . Italic (caractere cursive)
CTRL+Alt+M. . . . . . . . . . . . . Inserează un comentariu
CTRL+K. . . . . . . . . . . . . . . . . Inserează sau editează linkul
CTRL și – . . . . . . . . . . . . . . . .Micșorează conținutul paginii
CTRL și +. . . . . . . . . . . . . . . . Mărește conținutul paginii
CTRL+Alt+F. . . . . . . . . . . . . . Inserează o notă de subsol
CTRL+Q. . . . . . . . . . . . . . . . . Elimină formatarea paragrafului.
CTRL+1. . . . . . . . . . . . . . . . . Aplică o spațiere unică paragrafului.
CTRL+Alt+N. . . . . . . . . . . . . .Activare AutoFormatare
CTRL+tasta săgeată la stânga. . . . . . . . . . . . . . Deplasarea cursorului cu un cuvânt la stânga.
CTRL+tasta săgeată la dreapta. . . . . . . . . . . . . . Deplasarea cursorului cu un cuvânt la dreapta.
CTRL+tasta săgeată sus. . . . . . . . . . . . . . Deplasarea cursorului în sus cu un paragraf.
CTRL+tasta săgeată jos. . . . . . . . . . . . . . Deplasarea cursorului în jos cu un paragraf.
Știai că?
“E” este litera cel mai des folosită în limba engleză, găsită în aproximativ 11% din toate cuvintele din vocabularul englez (“A” este următorul clasat).
Există mai mulți oameni în lume care au învățat engleza ca a doua limbă decât vorbitori nativi.
Unele cuvinte în limba engleză există doar la plural, cum ar fi glasses (ochelari), scissors (foarfece), jeans (blugi) și pajamas (pijamale).