Productivitatea la locul de muncă: câteva sfaturi de la experți în procrastinare

Pentru că traducătorii sunt renumiți în știința procrastinării, vom prezenta mai jos câteva metode de combatere a acestui flagel 😀.

Procrastinarea este un comportament caracterizat prin amânarea acțiunilor sau a sarcinilor pentru mai târziu. Psihologii citează adesea procrastinarea ca fiind un mecanism de combatere a anxietății asociate cu începerea sau finalizarea unei sarcini sau a unei decizii. Termenul este un neologism în limba română, dublând cuvântul moștenit din latină pregetare (vb. (a) pregeta) având același sens.

1. Începe cu ce contează​

A fi productiv nu înseamnă a lucra repede. Lucrând la ce contează și a face asta bine, asta înseamnă a fi productiv.

Studiile au arătat că avem cea mai mare productivitate dimineața.

Identifică cea mai importantă sarcină a zilei și stabilește-ți ca obiectiv absolut, realizarea acelei sarcini, cel puțin. Apoi ridică bara bifând câteva lucrări mai mici, dacă poți.

Dacă ești o persoană organizată, vei ști ce trebuie să faci înainte de a începe ziua.

O listă de priorități (ținută la zi) este o economie uriașă de timp. În loc să pierzi minute în șir, determinând prioritățile, poți începe imediat.

2. Ignoră lucrurile care te distrag

Distragerea risipește timpul. Și nu doar minutele (sau orele) pe care le cheltuim pentru ceea ce ne-a distras în primul rând. De fiecare dată când ne pierdem concentrarea și apoi trecem înapoi la o sarcină, durează câteva minute pentru a ne recăpăta concentrarea. Putem pierde chiar și până la 40% din eficiență prin comutarea sarcinilor.

Fiecare companie are o mulțime de surse de abatere a atenției: conversații la cafea cu colegii, întrebări rapide, întâlniri, e-mailuri, rețele sociale etc… toate acestea te împiedică să îți atingi obiectivele.

Pentru a-ți face treaba, evident, trebuie să te concentrezi. Simplu, nu? Dar mai întâi trebuie să minimizezi acele distracții mereu tentante. Dezactivează alertele de e-mail și notificările de pe desktop. Dezactivează notificările audio de pe telefon; chiar mai bine, ascunde-ți telefonul de la vedere. Dacă ești ademenit de Internet, ia în considerare instalarea unei aplicații care urmărește timpul pe computer sau o aplicație care restricționează temporar accesul la anumite site-uri web.

3. Îndrăznește să spui NU

Ești deseori de acord să ajuți un coleg, în ciuda unui termen presant? Îți asumi acestă sarcină suplimentară pentru ca apoi să te lupți cu propriile obiective? Nu ai timp să faci ceva atât de bine pe cât ți-ai dori? Dacă ai răspuns „da” la aceste întrebări, cuvântul „nu” trebuie să apară mai des în vocabularul tău.

Prețuiește-ți timpul. Succesul tău este evaluat pe baza muncii pe care o realizezi, nu pe cât de mult i-ai ajutat pe ceilalți să își realizeze propriile obiective.

Evaluează urgența sau prioritatea unei cereri. Fii bun și respectuos. Și reciprocitatea este o valoare de încurajat în cadrul unei echipe. A spune „da” poate fi un lucru bun. Doar asigură-te că „da-ul” tău este apreciat, mai degrabă decât considerat de la sine înțeles.

4. Fă-ți timp să te relaxezi

Îmbunătățirea productivității nu înseamnă că funcționăm ca niște roboți.

Este vorba de a găsi echilibru și de a profita din plin de timpul nostru.

Să știm când să lucrăm singuri și când să colaborăm cu ceilalți.

5. Cronometrează-ți munca​

Dacă ai nevoie de presiunea timpului pentru a te concentra, termenele sunt adesea cel mai bun prieten al tău. Stabilește-ți mini-termene prin setarea în timp a lucrărilor. Împarte-ți lista de sarcini în blocuri și alocă un termen fiecărei sarcini.

Cum procedează un traducător profesionist.

Scrie primul draft al traducerii? O ora.

Revizuirea primului draft al traducerii? Încă o oră.

Stabilește termene pentru a menține adrenalina, asta te va ajuta să realizezi ce ți-ai propus.

Vrei să ne conectăm? Click...

Share on facebook
Share on pinterest
Share on twitter
Share on linkedin

De interes

Servicii traducere